Sinônimo de um negócio saudável, hoje em dia, é saber, cada vez melhor, como melhorar seu controle financeiro e as finanças da sua empresa.
Ter um comércio saudável, significa também, ter o controle financeiro, que vai além da organização das finanças e muita disciplina. É muito importante estar atento aos números do seu negócio para poder crescer e alcançar bons resultados. Separamos 7 etapas que você pode seguir para entender como analisar o seu fluxo de caixa.
Primeiro Passo. Não perca o saldo inicial de vista
Anote custos, despesas e receitas seja em planilhas ou em programas gratuitos de fluxo de caixa online, como o QuickBooks. Registre diariamente seu saldo inicial: aquele que você tem disponível em caixa, sem considerar os valores que você vai ganhar ou perder no dia.
Segundo Passo. Observe as entradas
Ao vender seus produtos ou serviços, inclua em suas anotações os valores e datas de recebimento, de onde vieram essas receitas e sob qual forma de pagamento.
Depois de alguns meses, começa a ter clareza de suas principais fontes.
Terceiro Passo. Identifique suas despesas
No terceiro passo é o momento de identificar quais valores você vai pagar. Assim como foi feito para as entradas, detalhe o destino e a forma de pagamento das saídas. Nunca se esqueça que as despesas podem ser classificadas como fixas ou variáveis.
Quarto Passo. Entenda seus custos
Registre e analise os gastos que teve para fazer um produto ou prestar um serviço. Inclua aqui desde o preço para a compra da matéria-prima até gastos com a mão-de-obra. Quanto mais clareza dos seus custos, melhor serão os seus critérios de precificação.
Quinto Passo. O que é e qual é o saldo operacional
Levando em conta os gastos, entradas e saídas em um período estipulado, veja qual é o saldo de suas movimentações diárias de dinheiro.
Sexto Passo. Tenha em mãos o saldo final do seu caixa
Somando o saldo inicial, lá do Primeiro Passo, com o saldo operacional, do quinto Passo, você chega ao saldo final. É com esse valor que se quantifica a receita do negócio e também se houve um fechamento negativo. Guarde esse número para fazer comparativos com os próximos períodos e também períodos anteriores.
Planilhas um histórico destes valores, pode ser interessante para uma análise futura.
Sétimo Passo. A segurança do capital de giro
Para manter sempre as contas pagas em dia, é preciso calcular o capital de giro. É com ele que o negócio é mantido em funcionamento ao pagar suas despesas. Quer descobrir qual o valor dele? Basta somar o que se tem a receber com o valor dos itens em estoque, diminuindo desse resultado o dinheiro que deve ser destinado para o pagamento de contas.
Veja uma fórmula simples e prática para o cálculo do capital de giro:
Ativo circulante – passivo circulante = capital de giro líquido.
Exemplos de ativos circulantes: aplicações financeiras, contas a receber e caixa.
Exemplos de passivos circulantes: contas a pagar, fornecedores e empréstimos.
Disciplina é muito importante.
Agora que você sabe como fazer o controle financeiro do seu negócio, continue revisando os processos e analisando custos que podem ser reduzidos. Com isso, as chances de crescimento se tornam cada vez maiores e a saúde financeira é garantida.
Queremos crescer ainda mais, juntamente com o seu negócio!
Por isso, o convidamos a abrir uma filial no Smart.
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